- Gauteng
- Salary: R22 000.00 Per Month (Negotiable)
- Bonus: Discretionary
- Commission: 0
- Job Type: Permanent
- Sectors: Admin Technology E-Commerce
- Benefits: Bonus Gradual growth
- Reference: Bedryfskoördineerder
Vacancy Details
Employer: NiteCore
Oorsig van die rol
NiteCoreSA soek 'n betroubare en bekwame Kantoor- en Bedryfskoördineerder om die daaglikse vloei van bestellings, administrasie en kliëntinteraksie akkuraat te bestuur. Tye is 08:30 to 16:30 weeksdae. Hierdie is 'n middelvlak-pos vir iemand wat reeds praktiese kantoorvermoë, goeie prosesdissipline en sterk administratiewe beheer het. Aangesien ons 'n nougeskakelde, klein span is waar elke groeplid werklik saak maak, soek ons iemand wat 'n persoonlike belangstelling in die besigheid sal neem. Die rol is gebaseer by ons huis-kantoor in Waterkloof Rif, Pretoria, en vereis daaglikse teenwoordigheid op kantoor.
Belangrikste verantwoordelikhede
- Hanteer daaglikse e-posse, WhatsApp-navrae en ander kliëntkommunikasie professioneel en met absolute presisie.
- Neem verantwoordelikheid vir die dag-tot-dag bestellingsbestuur en komplekse verspreidingslogistiek.
- Verwerk bestellings stap vir stap, insluitend bestelvloei, verpakking, en voorbereiding vir koerierafhaal.
- Bestuur finansiële take in ons interne stelsels, wat die akkurate toewysing van betalings, debiteure-opvolg en die instandhouding van kliënterekeninge en state insluit.
- Ondersteun instapklante met produkverwante navrae, verkoopsbystand en uitstekende kliëntediens.
- Ontvang en hanteer waarborg-items, doen basiese analitiese foutontleding en kommunikeer bevindings duidelik.
- Laai produkte op die webwerf, bestuur die lewensiklus van produkte aanlyn (WordPress en Divi), en neem leiding met sosiale media-bemarking.
- Doen basiese grafiese manipulasie en ontwerp vir die ondersteuning van ons media-komponente.
- Help met basiese kantoor-IT en algemene praktiese probleemoplossing binne die stelsel.
Werksomgewing
Ons is 'n klein, gevestigde onderneming met 'n praktiese en gestruktureerde werksopset. Die suksesvolle kandidaat moet gemaklik wees om daadwerklik teenwoordig te wees en verantwoordelikheid te neem, selfstandig te werk en konsekwent akkuraat te bly in 'n vinnige rol met baie klein bewegende dele.
Vir 'n meer volledige opsomming van die posisie, sien asb. by nitecoresa.co.za/downloads/2026NiteCoreSA.pdf
Required Skills
- Customer Service: 3 to 4 years
- Office Administration: 3 to 4 years
- Order Processing: 1 to 2 years
- Technical Support: 1 to 2 years
- Social Media Marketing: 3 to 4 years
- It Proficiency: 3 to 4 years
- Canva Or Similar: 1 to 2 years
- Wordpress: 1 to 2 years
Candidate Requirements
Minimum vereistes
- Bewese vorige ervaring in 'n administratiewe, kantoor-, operasionele of koördinerende rol.
- Goeie praktiese ervaring met bestellingsverwerking, logistiek, administratiewe opvolg en prosesbeheer.
- Sterk skriftelike en mondelinge kommunikasievermoë in Afrikaans en Engels.
- Uiters rekenaarvaardig met 'n bewese vermoë om nuwe inligting vinnig te absorbeer en stelsels te bemeester.
- Vermoë om akkuraat met betalings, rekords en kliënterekeninge te werk.
- Vermoë om met konsentrasie en dissipline herhalende werk foutloos te hanteer.
- Praktiese ervaring met WordPress en inhoudsbestuur 'n voordeel.
- Basiese tegniese begrip en die vermoë om eenvoudige probleme logies te ontleed en op te los.
- Betroubare vervoer en die vermoë om daagliks in Waterkloof Rif, Pretoria te werk. Woon binne 20km.
Ideale kandidaat
- Neem 'n werklike, persoonlike belangstelling in die besigheid—ons is 'n klein span waar elke persoon se bydrae 'n direkte impak op die sukses van die onderneming het.
- Is 'n ware "alleskenner" (all-rounder) wat nie net blindelings take uitvoer nie, maar volle eienaarskap van die rol neem en ten volle betrokke raak.
- Het absolute integriteit (bo verdenking) en kan met volle gemoedsrus met hoëwaarde voorraad en transaksies toevertrou word.
- Is geesdriftig, opgeruimd en werk doelgerig teen 'n gesonde en vinnige tempo.
- Is heeltemal gemaklik in 'n nie-korporatiewe kantooropset en kan uitstekend alleen óf binne 'n klein span funksioneer.
- Identifiseer deurentyd areas vir operasionele verbetering en innoveer outonoom om oplossings prakties toe te pas.
- Beskik oor kommunikasiepresisie in beide tale, kom geredelik voor as 'n aangename en vriendelike assistent, en hanteer kliënte op 'n kalm, professioneel-volwasse wyse.
- Het 'n natuurlike aanklank by ons produklyn en is vasberade om ons produkkennis te bemeester sodat kliënte akkuraat geadviseer kan word.
- Is tegnies selfstandig genoeg om tegnologie of sagteware-probleme aan te spreek sonder om konstant hulp te benodig.
- Benut moderne tegnologie (soos KI-hulpmiddels) sinvol in dag-tot-dag take om doeltreffendheid uit te brei.
- Besit 'n veelsydige, verantwoordbare werkstyl wat moeiteloos aanpas by die veranderende behoeftes van die besigheid.
- Hierdie is 'n streng NIE ROOK area, geen uitsonderings.
- Die REQUIRED SKILLS afdling is 'n beraming, en kan bespreek word.
1 person has applied for this job. 70 people have viewed this job.
