- Gauteng
- Salary: R833.00 - R1 500.00 Per Month
- Job Type: Permanent
- Sectors: Manufacturing Sales
- Reference: 172342
Vacancy Details
Employer: Werkie
(eng=
💼Admin, Internal Sales & Stock Coordinator
Our client is looking for a proactive and target-driven Admin, Internal Sales & Stock Coordinator to play a central role in supporting daily sales operations, stock control, and customer service within the Gauteng division. This position serves as the link between sales, warehouse, procurement, and customers — ensuring seamless communication, operational efficiency, and consistent sales growth
More About The Company:
Our client operates within a specialised technical and manufacturing-related industry, supplying products and solutions to hospitals, restaurants, the building industry, and private clients. The company functions in a niche market with a strong technical focus and requires individuals who can think critically, understand product functionality, and confidently communicate solutions to a wide range of customers
📍Location: Benoni
💰Salary: R10 000 – R18 000 (Depending on experience)
🕰️Working Hours: Monday – Friday 08:00 – 17:00
🪑Available Positions: 1
📅Start Date: As soon as possible
Key Responsibilities:
· Sales & Internal Support: Actively drive sales by engaging telephonically and electronically with the Gauteng customer base. Process quotes, sales orders, and invoices accurately and timeously
· Customer Liaison: Assist with customer queries, pricing, product availability, and follow up on quotations and outstanding proposals.
· Administration: Maintain customer records, price lists, CRM/database updates, filing, email correspondence, and data capturing.
· Reporting: Compile weekly/monthly sales and stock reports as required.
· Job Cards: Create and complete job cards accurately.
· Stock Coordination: Monitor stock levels daily and coordinate with procurement and warehouse teams regarding shortages, deliveries, and order priorities
· Stock Control: Prepare stock documentation, conduct periodic stock counts, participate in audits, and track backorders.
· Customer Service: Provide timely feedback regarding order status, stock availability, service calls, and lead times. Resolve discrepancies and complaints professionally.
Job Requirements:
· Matric / Grade 12
· 2–4 years’ experience in sales, order processing, or stock coordination
· Strong computer literacy and ability to work with email systems and digital platforms
· Experience in a fast-paced sales or operations environment (Advantageous)
· Industry experience in manufacturing, wholesale, or technical products (Beneficial)
· Own reliable transport
· Fluent in Afrikaans and English
Key Characteristics:
· Target-driven with strong sales ability
· Strong administrative and organizational skills
· Excellent written and verbal communication skills
· High attention to detail and accuracy
· Strong critical thinking and technical reasoning ability
· Ability to work independently (Role involves significant time working alone in the office)
· Professional, reliable, and customer-centric
💡 Are you a technically minded, sales-driven professional who enjoys working independently while driving operational excellence? Apply now and become part of a specialised, growing Gauteng operation! 🚀
)
(afr=
💼Administrasie, Interne Verkope & Voorraadkoördineerder
Ons kliënt is op soek na ’n proaktiewe en teiken-gedrewe Administrasie-, Interne Verkope- en Voorraadkoördineerder om ’n sentrale rol te speel in die ondersteuning van daaglikse verkoopsbedrywighede, voorraadbeheer en kliëntediens binne die Gauteng-afdeling. Hierdie pos dien as skakel tussen verkope, pakhuis, verkryging en kliënte en verseker doeltreffende kommunikasie en operasionele vloei
Meer oor die Maatskappy:
Ons kliënt funksioneer binne ’n gespesialiseerde tegniese en vervaardigingsverwante industrie en voorsien produkte en oplossings aan hospitale, restaurante, die boubedryf en privaat kliënte. Die maatskappy werk in ’n nis-mark met ’n sterk tegniese fokus en vereis individue met kritiese denke wat produkte kan verstaan en dit effektief aan verskillende vlakke van kliënte kan verduidelik
📍Ligging: Benoni
💰Salaris: R10 000 – R18 000 (Afhangend van ondervinding)
🕰️Werksure: Maandag – Vrydag 08:00 – 17:00
🪑Beskikbare Posisies: 1
📅Begindatum: So gou as moontlik
Hoof Verantwoordelikhede:
· Verkope & Interne Ondersteuning: Bevorder verkope deur telefoniese en elektroniese kontak met die Gauteng kliëntebasis. Verwerk kwotasies, verkoopsbestellings en fakture akkuraat en betyds
· Kliëntediens: Hanteer navrae rakende pryse, beskikbaarheid en volg op uitstaande kwotasies.
· Administrasie: Onderhou kliënterekords, pryslyste, CRM-opdaterings, lêerstelsels en e-pos korrespondensie.
· Verslagdoening: Stel weeklikse/maandelikse verkoops- en voorraadverslae op.
· Werkkaarte: Skep en voltooi werkkaarte akkuraat.
· Voorraadkoördinering: Monitor daagliks voorraadvlakke en koördineer met verkryging en pakhuis oor tekorte en aflewerings
· Voorraadbeheer: Bestuur voorraadverwante dokumentasie, neem deel aan voorraadopnames en oudits, en volg agterstallige bestellings op.
· Kliënteterugvoer: Verskaf tydige terugvoer oor bestellings, beskikbaarheid en diensoproepe en hanteer klagtes professioneel.
Pos Vereistes:
· Matriek / Graad 12
· 2–4 jaar ondervinding in verkope, bestellingverwerking of voorraadkoördinering
· Sterk rekenaarvaardigheid en vermoë om met e-pos en digitale stelsels te werk
· Ondervinding in ’n vinnige verkoops- of operasionele omgewing (Voordelig)
· Ondervinding in vervaardiging, groothandel of tegniese produkte (Voordelig)
· Eie betroubare vervoer
· Afrikaans en Engels magtig
Karaktereienskappe:
· Teiken-gedrewe met sterk verkoopsvermoë
· Sterk administratiewe en organisatoriese vaardighede
· Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede
· Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail
· Sterk kritiese denke en tegniese redenasievermoë
· Vermoë om onafhanklik te werk (Rol behels baie tyd alleen in die kantoor)
· Professioneel, betroubaar en kliëntgesentreerd
💡 Is jy ’n tegnies-gesinde, verkoopsgerigte persoon wat onafhanklik kan werk en operasionele uitnemendheid wil dryf? Doen nou aansoek en word deel van ’n gespesialiseerde en groeiende Gauteng-span! 🚀
)
9 people have applied for this job. 157 people have viewed this job.
More Jobs at Werkie
Front of House Sales Representative(VR 58)/Voorhuis Verkoopsverteenwoordiger(VR 58)
- Cape Town
- Job Type: Permanent
- Posted 03 Mar 2026 | 60 Days left
Senior Commercial Attorney (RL 03) / Senior Kommersiële Prokureur (RL 03)
- Gauteng
- Job Type: Permanent
- Posted 03 Mar 2026 | 60 Days left
Junior Commercial Attorney (RL 02) / Junior Kommersiële Prokureur (RL 02)
- Gauteng
- Job Type: Permanent
- Posted 03 Mar 2026 | 60 Days left
Office Administrator and PA (AD 53)/Kantooradministrateur en PA (AD 53)
- Stellenbosch
- Job Type: Permanent
- Posted 03 Mar 2026 | 60 Days left