(eng=

💼Kantoor Administrateur

Role Overview

We are looking for a proactive, organised and detail-driven Office Administrator to manage daily office operations while supporting the Brands Department with client billing, costing and administrative processes.

This role is suited to a go-getter who takes initiative, thrives in a fast-paced environment, and enjoys keeping systems, people and processes running smoothly.

📍Location: Pretoria East
💰Salary: R12 000 - R22 000
🕰️Working Hours: Monday - Thursday 08:00 - 17:00 | Friday: 08:00 - 15:00
📅Start Date: As soon as possible

📜Key Responsibilities

Office Operations & Administration:

• Manage daily office needs (stationery & consumables)
• Procure office supplies and equipment
• Coordinate office maintenance and service providers
• Organise office lunches and internal events
• Assist with company culture initiatives
• Receive and assist office guests and visitors
• Transport sponsorship and branding items when required
• Assist with business-related errands (print media collections, supplier visits, deliveries)

Finance & Client Billing Support

• Assist with client costing in collaboration with the Brands Department
• Prepare and issue client quotes and invoices
• Request and manage Purchase Order (PO) numbers
• Track invoicing status and follow up on outstanding payments
• Maintain accurate digital and physical filing of client documentation
• Support month-end billing processes

HR & Executive Support

• Gather payroll information and submit to HR
• Maintain employee documentation and admin records
• Provide administrative support to the CEO as required

✅Minimum Requirements
• Grade 12 (Matric)
• Minimum 5+ years’ experience in Office Administration or similar role
• Qualification in Business Administration or related field (advantageous)
• Excellent organisational, planning and time-management skills
• Strong written and verbal communication skills
• Own reliable transport

⭐Personality Profile

• Proactive and self-motivated
• Takes initiative and works independently
• Highly organised and process-driven
• Strong attention to detail
• Professional, reliable and trustworthy
• Comfortable working across multiple departments

💡 Are you a strong and vibrant individual who enjoys working in a creative environment? Apply now and join a dynamic team where your contribution truly makes an impact. 🚀

)
(afr=

💼 Kantooradministrateur

Rol Oorsig

Ons is op soek na ’n proaktiewe, georganiseerde en detailgedrewe Kantooradministrateur om daaglikse kantoorbedrywighede te bestuur, terwyl die Handelsmerk-afdeling ondersteun word met kliëntefakturering, kosteberekeninge en administratiewe prosesse.

Hierdie rol is geskik vir ’n selfstarter wat inisiatief neem, floreer in ’n vinnige werksomgewing en dit geniet om stelsels, mense en prosesse glad te laat funksioneer.

📍Ligging: Pretoria-Oos
💰Salaris: R12 000 - R22 000
🕰️Werksure: Maandag - Donderdag 08:00 - 17:00 | Vrydag: 08:00 - 15:00
📅Aanvangsdatum: So gou as moontlik

📜 Sleutelverantwoordelikhede

Kantoorbedrywighede & Administrasie:

• Bestuur daaglikse kantoorbehoeftes (skryfbehoeftes & verbruiksgoedere)
• Verkry kantoorbenodigdhede en -toerusting
• Koördineer kantoorinstandhouding en diensverskaffers
• Reël kantoor-etes en interne geleenthede
• Help met maatskappykultuur-inisiatiewe
• Ontvang en help kantoor-gaste en besoekers
• Vervoer borgskap- en handelsmerkitems wanneer nodig
• Help met besigheidsverwante take (drukmedia-afhaal, verskafferbesoeke, aflewerings)

Finansies & Kliëntefakturering Ondersteuning

• Help met kliënte-kosteberekeninge in samewerking met die Handelsmerk-afdeling
• Berei en reik kliëntekwotasies en fakture uit
• Versoek en bestuur Aankoopbestellings (PO)-nommers
• Volg faktureringstatus op en doen opvolg op uitstaande betalings
• Handhaaf akkurate digitale en fisiese liassering van kliëntedokumentasie
• Ondersteun maand-einde faktureringsprosesse

HR & Uitvoerende Ondersteuning

• Versamel betaalstaat-inligting en dien dit by HR in
• Onderhou werknemersdokumentasie en administratiewe rekords
• Verskaf administratiewe ondersteuning aan die HUB soos benodig

✅ Minimum Vereistes

• Graad 12 (Matriek)
• Minimum 5+ jaar ondervinding in Kantooradministrasie of ’n soortgelyke rol
• Kwalifikasie in Besigheidsadministrasie of ’n verwante veld (voordeel)
• Uitstekende organisatoriese, beplannings- en tydsbestuursvaardighede
• Sterk geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede
• Eie betroubare vervoer

⭐ Persoonlikheidsprofiel

• Proaktief en selfgemotiveerd
• Neem inisiatief en werk onafhanklik
• Hoogs georganiseerd en prosesgedrewe
• Sterk aandag aan detail
• Professioneel, betroubaar en vertrouenswaardig
• Gemaklik om oor verskeie afdelings heen te werk

💡 Is jy ’n energieke en passievolle individu wat dit geniet om in ’n kreatiewe omgewing te werk? Doen nou aansoek en sluit aan by ’n dinamiese span waar jou bydrae werklik ’n verskil maak. 🚀

)