General Office Administrator

Our client is seeking a highly organized, trustworthy and self-driven General Office Administrator to manage essential administrative functions in an engineering environment where simplicity, accuracy, and problem-solving excellence are key.

This role is ideal for someone who thrives in a minimalistic, free yet focused workplace, where you receive outcomes, not task lists — and are trusted to determine your own path to achieving them.

More About the Company 

Our client is a specialized process and engineering solutions provider focused on designing efficient and reliable systems for food processing and industrial operations. They simplify complex challenges through practical, first-principle approaches and deliver sustainable solutions that boost productivity and reduce costs. The company values long-term partnerships, integrity, and providing real, functional value to clients.

📍 Location: Ceres, Western Cape

🕒 Hours: Monday–Friday, 07:45 – 13:45

💰 Salary: R15 000 - R20 000 (depending on experience)

🗓️ Start: As soon as possible

🔧 About the Company Culture

Cook Process Solutions embraces:

• Removing complexity from processes to enable focus.

• Problem-solving, not merely managing problems.

• A non-micromanaged, trust-based work environment.

• Direct but respectful communication.

• Long-term relationships with clients and co-workers.

• Independence, decision-making, and accountability.

This is a workplace where competent, driven individuals thrive.

📌 Key Responsibilities

Administration & Records

• Maintain organized filing systems.

• Organize and manage invoices.

• Capture data and keep accurate records.

Financial Administrative Support

• Load beneficiaries for payment.

• Load payments for authorization.

• Complete vendor and supplier registration forms.

• Follow up with the bank and SARS.

• Liaise with the accountant when required.

Office Support

• Manage the company calendar.

• Arrange certain travel bookings.

• Handle basic vehicle administration.

• Complete certain health & safety admin tasks.

• Perform required follow-ups.

Time Sheets

• Check and verify staff time sheets.

🎯 Candidate Attributes & Requirements

🎓 Requirements

• National Senior Certificate.

• At least 2 years' experience in a similar role.

• Prior administration experience.

• Excellent organizational ability.

• Ability to work accurately and efficiently.

🧠 Key Attributes

• Naturally organized — clutter should feel uncomfortable.

• High attention to detail.

• Trustworthy and reliable.

• Confident decision-maker within their responsibility level.

• Independent, self-managed, and outcome-driven.

• Works well with others — professional and effective.

• Able to handle difficult conversations when required.

🚀 Ready to join an engineering environment built on simplicity, trust, and true problem-solving?

Apply today — we’d love to meet you!
)

(afr=

Algemene Kantooradministrateur

Ons kliënt is op soek na ’n uiters georganiseerde, betroubare en selfgedrewe Algemene Kantooradministrateur om administratiewe funksies te bestuur in ’n ingenieursomgewing waar eenvoud, akkuraatheid en probleemoplossing sentraal staan.

Hierdie rol is ideaal vir iemand wat floreer in ’n minimalistiese, vry maar gefokusde werksomgewing, waar jy uitkomste, nie take, ontvang — en die vermoë moet hê om selfstandig te besluit hoe jy daardie uitkomste gaan bereik.

Meer oor die Maatskappy 

Ons kliënt is ’n gespesialiseerde proses- en ingenieursoplossingsmaatskappy wat fokus op die ontwerp van doeltreffende, betroubare stelsels vir voedselverwerking en industriële prosesse. Hulle vereenvoudig komplekse uitdagings deur praktiese, eerstebeginsel-gebaseerde benaderings en lewer volhoubare oplossings wat produktiwiteit verhoog en koste verminder. Die maatskappy prioritiseer langtermynverhoudings, eerlikheid en werklike waarde vir kliënte.

📍 Ligging: Ceres, Wes-Kaap

💼 Posbenaming: Algemene Kantooradministrateur

🕒 Werksure: Maandag–Vrydag, 07:45 – 13:45

💰 Salaris: R15 000 - R20 000 (afhangend van ervaring)

🗓️ Begin: So gou as moontlik

🔧 Meer oor die Maatskappykultuur

Cook Process Solutions glo in:

• Die verwydering van kompleksiteit in prosesse — eenvoud maak fokus moontlik.

• Probleemoplossing bo probleemhantering — oplossings is kern tot hul ingenieurs-DNA.

• ’n Vry, nie-mikrobestuurde werksomgewing waar werknemers vertrou word om self te dink.

• Direkte, respekvolle kommunikasie.

• Langtermynverhoudings — met kliënte én spanlede.

• Onafhanklikheid, besluitneming en persoonlike aanspreeklikheid.

Hulle werk hard, maar met doel. Werk moet lekker wees vir iemand wat selfstandig, bekwaam en gedrewe is.

📌 Hoofverantwoordelikhede

Die rol fokus op presiese, georganiseerde kantooradministrasie en sluit in:

Administrasie & Rekords

• Akurate lêerbestuur en dokumentorganisasie.

• Organiseer en bestuur fakture.

• Voer data in stelsels in en hou rekord waar nodig.

Finansiële Administrasie

• Laai begunstigdes vir betaling.

• Laai betalings vir goedkeuring.

• Voltooi vendor- en verskafferregistrasievorms.

• Volg op met bank en SARS waar nodig.

• Sekere skakeling met die rekenmeester.

Kantoorondersteuning

• Bestuur van die maatskappy-kalender.

• Organisering van sekere reisreëlings.

• Basiese administrasie vir voertuie.

• Sekere gesondheid en veiligheid-administrasie.

• Opvolgaksies waar vereis.

Tydstate

• Kontrole van time sheets vir akkuraatheid en nakoming.

🎯 Minimum Vereistes & Ideale Eienskappe

🎓 Vereistes

• Matriek.

• Minstens 2 jaar ervaring in 'n soortgelyke rol

• Administrasie-ervaring.

• Sterk organisatoriese vaardighede.

• Vermoë om doeltreffend en akkuraat te werk.

🧠 Kandidaat-eienskappe wat noodsaaklik is

• Baie georganiseerd — netheid en orde moet natuurlik voel.

• Aandag aan detail — klein foute moet onnatuurlik voel.

• Betroubaarheid en hoë integriteit.

• Besluitvaardigheid — jy word betaal om besluite binne jou mandaat te neem.

• Onafhanklikheid — die rol word nie gemikrobestuur nie.

• Probleemoplossend — jy kry uitkomste, en bepaal self die take om dit te bereik.

• Spanvaardigheid — nie noodwendig “nice”, maar produktief en professioneel.

🚀 Gereed om deel te word van ’n ingenieursomgewing waar eenvoud, besluitneming en vertroue die fondament vorm?

Stuur jou CV — ons sien uit om jou te ontmoet!
)