VAKANTE POS: KREDITEURE KLERK 

(Konstruksie-industrie)

Daar is 'n pos beskikbaar vir 'n noukeurige, detail-georiënteerde en selfgemotiveerde Krediteure Klerk om by 'n dinamiese span in die konstruksie-industrie aan te sluit. Die ideale kandidaat sal verantwoordelik wees vir die volledige krediteurefunksie, asook algemene kantooradministrasie en ontvangs-funksies. Hierdie rol vereis sterk finansiële vaardighede en die vermoë om onafhanklik in 'n vinnige omgewing te werk.

🎯 POSBESKRYWING EN HOOFDOEL

Die Krediteureklerk is verantwoordelik vir die volledige krediteurefunksie, insluitend die verwerking van fakture, rekonsiliasies, betalingvoorbereiding en rekordhouding. Die pos behels ook kantooradministrasie, ontvangs-funksies en noodsaaklike ondersteuning aan operasionele personeel.

🔑 SLEUTELVERANTWOORDELIKHEDE

1. Krediteurefunksie

• Verifieer fakture teenoor afleweringsnotas en bestelnommers.

• Verwerking van krediteurefakture op die Buildsmart-stelsel.

• Voorbereiding van krediteure betalingslys (Excel) vir goedkeuring en uitbetaling.

• Verwerking van kontantfakture en onmiddellike betalings.

• Hantering en verwerking van kredietnota’s.

• Verseker dat alle ondersteunende dokumentasie volledig, korrek en goedgekeur is.

• Kostes moet korrek teen toepaslike projekte gepos word.

• Rekordhouding en digitalisering van alle krediteuredokumentasie (ons beweeg na ’n digitale rekordstelsel).

• Verwerking van betaalde subkontrakteurslêers.

• Voorbereiding van finansiële en bestuursverslae soos versoek deur bestuur.

• Creditors Age Analysis moet gemonitor en op datum gehou word.

2. Finansiële Administrasie & Kantoorondersteuning

• Verwerking van kleinkas- en kredietkaarttransaksies.

• Hantering en verwerking van munisipale rekeninge.

• Voltooiing van vorms, soos kredietapplikasies en ander administratiewe dokumentasie.

• Bestuur van voertuiglisensies en verseker dat dit op datum bly.

• Hantering en opvolg van verkeersboetes vir voertuie.

• Bestuur van kantoorbenodighede en voorraadbeheer.

• Uitreiking en rekordhouding van personeeluniforms en PPE.

• Algemene liasseerwerk (fisies en elektroniese, insluitend Google Drive).

• Algemene kantoorondersteuning en ad hoc administratiewe take.

3. Ontvangs

• Neem - en uitbreiding van telefoonoproepe (switchboard).

• Ontvang besoekers in ontvangsarea.

• Ontvang aflewerings wanneer aankoper nie beskikbaar is nie.

🧠 BEVOEGDHEDE & VAARDIGHEDE

• Sterk administratiewe en finansiële vaardighede.

• Akkuraatheid en goeie aandag aan detail.

• Analitiese vaardighede om data te interpreteer.

• Sterk probleemoplossingsvaardighede.

• Goeie beplanning en tydsbestuur om sperdatums te haal.

• Sterk interpersoonlike en kommunikasievaardighede.

• Selfgemotiveerd met die vermoë om onafhanklik te werk.

• Integriteit en vertroulikheid in die hantering van finansiële inligting is noodsaaklik.

📜 KWALIFIKASIES & ERVARING

💡 AANVULLENDE INLIGTING

• Salaris: Onderhandelbaar

• Begin Datum: So spoedig moontlik